Zorg dat vertrouwelijke papieren geen tweede leven gaan leiden
Zakelijk 2.064 keer gelezenDEN BOSCH | Op zaterdag 21 oktober biedt ASK Mobiele Archiefvernietiging in Den Bosch een vertrouwelijke papiervernietiging dag voor particulieren. Tussen 09.00 en 12.00 uur kun je oude vertrouwelijke documenten, dossiers, administratie en complete ordners met inhoud op een veilige manier laten vernietigen!
Medische dossiers, bankafschriften, rechtbankdocumenten en andere privacygevoelige papieren, van jezelf of van een overleden familielid. Wat moet je ermee? Dat is een vraag waar veel particulieren mee worstelen, zo weet Stefan Kasbergen - eigenaar van het Bossche bedrijf ASK Mobiele Archiefvernietiging en Papiervernietiging - uit eigen ervaring. Veel mensen kiezen er daarom maar voor om dergelijke vertrouwelijke papieren tot het einde der tijden te bewaren. Anderen deponeren het bij het oud papier. Dit laatste is iets wat Kasbergen overigens ten strengste afraadt. “Want dan loop je de kans dat deze vertrouwelijke papieren een tweede leven gaan leiden. En dat kan hele vervelende en zelfs verstrekkende gevolgen hebben. Tot identiteitsfraude aan toe. Oplichters hebben namelijk genoeg aan een burgerservicenummer in combinatie met een bankrekeningnummer om vervolgens op iemands anders naam online bestellingen te plaatsen. Met alle gevolgen van dien”, benadrukt Kasbergen: “Daarbij beseffen veel particulieren niet dat al het oud papier ook handmatig wordt gesorteerd. En we kennen allemaal de nieuwsgierige aard van de mens. Terwijl niemand natuurlijk hoeft te weten wat je verdient of hoe het met je gezondheid is gesteld. Vandaar dat wij besloten hebben om ook particulieren op zaterdag 21 oktober de kans te geven om voor een gereduceerd tarief hun vertrouwelijke papieren bij ons op het terrein te laten vernietigen. Zij zijn daar zelf bij aanwezig en na afloop krijgen zij een vernietigingscertificaat als bewijs. De papiersnippers worden na afloop voor 100% gerecycled, dus het is ook nog eens goed voor het milieu!”.
De werkwijze is simpel. Kom op zaterdag 21 oktober tussen 09.00 en 12.00 uur met je vertrouwde papieren naar ASK Mobiele Archiefvernietiging en Papiervernietiging aan de Kasteeldreef 38K in Empel (Den Bosch). Let op: gebruik de ingang bij de poort van Jasper Scooters. Het betreft een vrije inloop, je hoeft dus niet vooraf een afspraak te maken. Op het terrein aangekomen kun je jouw papieren zelf in een 240 liter container (formaat Kliko) deponeren. De inhoud wordt daarna meteen in je bijzijn versnipperd. Dat duurt maar een paar minuten. Zo weet je zeker dat alle documenten op een veilige manier zijn vernietigd. De vernietigingsmachines voldoen aan de hoogste beveiligingseisen. Alle documenten worden dan ook versnipperd tot onleesbare papiersnippers en na afloop ontvang je een vernietigingscertificaat als bewijs. De kosten bedragen 49 euro inclusief BTW voor een 240 liter container (alleen pinnen). Je kunt de vertrouwelijke papieren op de volgende manieren aanleveren. In archiefdozen met of zonder bindsystemen, in ordners, in verhuisdozen, of als los papier (ook met nietjes en/of paperclips). Om je een beter idee te geven wat er grof genomen in een 240 liter container past: 4 vuilniszakken, of 20 archiefdozen, of 25 ordners, of 4 archiefboxen, of 3 verhuisdozen. Overigens kun je niet alleen papier laten vernietigen, maar ook cd-roms, dvd’s en diskettes (zonder verpakking) en ook plastic tabbladen, mapjes of dossiers. “Harde schijven van computers vallen hier helaas niet onder. Dat is hele andere koek”, besluit Kasbergen.
Sinds 1995 is ASK Mobiele Archiefvernietiging en Papiervernietiging in Den Bosch dagelijks op pad door heel Nederland om bedrijven op locatie te helpen met het vernietigen van vertrouwelijke dossiers en (digitale) databestanden. Wil jij meer weten over wat ASK voor jouw bedrijf of onderneming kan betekenen? Kijk dan op https://archiefvernietiging.nu, bel met 073-6480008, of mail naar info@archiefvernietiging.nu.
